Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 septembre 2026

Qui est responsable

Anthony Seyer, entraîneur-adjoint au Club de boxe de Saint-Hyacinthe, est le responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) pour ce site, par défaut de sa position au sein du club. Toute question, demande ou plainte peut être adressée à contact@boxe.club.

Quels renseignements sont recueillis

• Photos soumises volontairement via le formulaire de la section Galerie — incluant possiblement des images de personnes identifiables.
• Adresse courriel, si vous nous écrivez directement, si vous vous inscrivez pour être avisé du lancement du podcast, ou si vous réservez des billets pour un événement (nom, courriel, téléphone facultatif, nombre de billets).
• Adresse courriel et témoin de connexion (cookie de session), si vous créez un compte via la page Mon compte. Aucun mot de passe n'est demandé ni conservé — la connexion se fait par lien envoyé par courriel.
• Prénom et courte biographie, uniquement si vous choisissez volontairement de les ajouter à votre profil et d'apparaître dans le répertoire des membres — désactivé par défaut, jamais activé sans votre geste explicite.
• Dernière connexion (date seulement), utilisée pour afficher un compteur agrégé anonyme du nombre de membres actifs dans la semaine — jamais de nom associé publiquement à ce chiffre.
• Empreinte technique non identifiable (adresse IP transformée en hachage cryptographique à sens unique), pour empêcher qu'une même personne clique deux fois "J'y serai", réagisse deux fois à une actu, ou vote deux fois à un sondage. Ce hachage ne peut pas être retransformé en adresse IP et n'est jamais lié à votre identité ou votre compte.
• Lien de parrainage — si vous partagez votre lien personnel et que quelqu'un s'inscrit avec, un compteur simple s'incrémente à votre compte. Aucune autre information sur la personne parrainée ne vous est communiquée.

L'inscription à l'avis de lancement du podcast sert à vous envoyer un seul courriel au moment du lancement. Aucun envoi récurrent, aucune infolettre, aucun partage avec un tiers. Vous pouvez demander le retrait de votre adresse en tout temps.

Un compte créé via « Mon compte » peut se voir attribuer un ou plusieurs rôles (membre, parent/tuteur, coach, abonné podcast, administrateur) déterminés par l'équipe du club pour donner accès à certaines fonctionnalités propres à chaque rôle. Le témoin de connexion (cookie technique, pas publicitaire) reste actif 30 jours et sert uniquement à vous garder connecté·e — vous pouvez vous déconnecter en tout temps depuis la page de votre compte.

Témoins de connexion (cookies) et stockage local

Ce site utilise un seul témoin de connexion, strictement nécessaire au fonctionnement du compte (garder votre session ouverte) — il n'est ni publicitaire, ni analytique, ni partagé avec un tiers. Sous la Loi 25, les témoins strictement nécessaires au service demandé sont exemptés de l'obligation de consentement préalable par bandeau, contrairement aux témoins de suivi publicitaire ou analytique — que ce site n'utilise pas du tout (aucun Google Analytics, aucun pixel Meta, aucun traceur tiers, peu importe la page).

Le site utilise aussi le stockage local de votre navigateur (localStorage) pour retenir, uniquement sur votre appareil : si vous avez déjà réagi à une actu, déjà voté à un sondage, déjà confirmé votre présence à un événement, ou déjà fermé une bannière d'annonce. Cette information reste sur votre appareil, n'est jamais transmise à un tiers, et sert uniquement à éviter de vous redemander la même chose deux fois — un usage strictement nécessaire au service que vous avez demandé, donc lui aussi exempté du bandeau de consentement.

Transfert hors Québec

Ce site et sa base de données sont hébergés sur un serveur situé au Québec. Cependant, les courriels envoyés depuis le site (confirmations, liens de connexion, rappels d'événements) peuvent transiter, selon le fournisseur de messagerie du destinataire, par une infrastructure située hors Québec (par exemple si vous utilisez une adresse Gmail, le message transite par les serveurs de Google). Nous portons une attention particulière à minimiser l'information contenue dans ces courriels au strict nécessaire.

Photos de personnes mineures

Le programme jeunesse du club implique des enfants de 4 à 12 ans. Toute photo soumise montrant une personne mineure requiert le consentement explicite, écrit et éclairé du parent ou tuteur légal de cette personne — confirmé par la case à cocher au moment de l'envoi. Aucune photo n'est publiée automatiquement : chaque soumission est examinée manuellement avant toute mise en ligne.

Pourquoi ces renseignements sont recueillis

Uniquement pour faire fonctionner les fonctionnalités que vous utilisez volontairement (compte, réservation, répertoire, sondage, parrainage) ou pour évaluer et, le cas échéant, publier une photo dans la galerie. Aucune autre utilisation, aucune revente, aucun partage avec un tiers, aucune utilisation à des fins publicitaires.

Combien de temps sont-ils conservés

Une photo soumise mais non retenue pour publication est supprimée dans un délai raisonnable. Une photo publiée reste en ligne jusqu'à retrait volontaire — vous pouvez demander son retrait en tout temps. Les renseignements de compte sont conservés tant que le compte existe; vous pouvez en demander la suppression en tout temps.

Vos droits

Vous pouvez en tout temps :

• Demander l'accès aux renseignements que nous détenons à votre sujet;
• Demander la correction d'un renseignement inexact;
• Retirer votre consentement et demander le retrait d'une photo déjà publiée ou la suppression de votre compte;
• Poser une question sur nos pratiques;
• Porter plainte concernant la protection de vos renseignements personnels — d'abord auprès de nous, puis, si la réponse ne vous satisfait pas, auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI), l'organisme indépendant chargé de faire respecter la Loi 25.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@boxe.club. Nous répondons dans un délai raisonnable. Pour porter plainte auprès de la CAI : cai.gouv.qc.ca.

Où sont hébergées les données

Ce site, sa base de données et les photos soumises sont hébergés sur un serveur situé au Québec, avec connexion chiffrée (HTTPS) entre votre navigateur et le serveur. Voir la section « Transfert hors Québec » ci-dessus pour la seule exception connue (acheminement de courriels).

Incident de confidentialité

Nous tenons un registre interne de tout incident de confidentialité, même mineur. Si un incident présentant un risque sérieux de préjudice devait survenir, nous prendrions les mesures appropriées et, tel que requis par la loi, en informerions les personnes concernées ainsi que la Commission d'accès à l'information du Québec, dans les meilleurs délais.